Ne laissez plus l’administratif décider de vos journées.
Je prends en charge les tâches administratives récurrentes ou ponctuelles qui ralentissent votre activité : suivi de devis et factures, préparation de documents, dossiers clients, échéances, relances et tableaux de suivi.
Le cadre est défini à l’avance. Vous conservez une vision claire de ce qui est fait, sans devoir vérifier chaque détail.
Suivi commercial
- Devis et documents clients
- Suivi des factures
- Relances convenues
Organisation
- Classement des dossiers
- Échéances et priorités
- Tableaux de suivi
Données clients
- Mise à jour du CRM
- Centralisation des informations
- Documents et historiques
Quand déléguer ?
Les signes que votre administratif vous freine
Les documents sont préparés dans l’urgence, les relances dépendent de votre mémoire et les informations clients se trouvent dans plusieurs endroits. Vous consacrez vos soirées à rattraper ce qui n’a pas pu être fait pendant la journée.
Il n’est pas nécessaire d’attendre d’avoir assez de travail pour engager une personne. Un soutien externe permet de déléguer progressivement, selon le volume réel de votre entreprise.
Comment cela fonctionne
Un cadre simple et visible
Nous définissons les priorités, les responsabilités, les outils et le nombre d’heures. Je prends ensuite le relais avec une visibilité claire sur les actions réalisées et celles qui nécessitent votre décision.
Vous pouvez commencer par une mission ponctuelle ou choisir l’accompagnement régulier de 10 heures par mois. Aucune heure supplémentaire n’est réalisée sans votre accord écrit.